【现金日记账怎么填写】现金日记账是企业日常财务管理中非常重要的一项记录工具,用于详细登记企业每日的现金收支情况。正确填写现金日记账有助于企业掌握资金流动状况,便于财务核算和审计。以下是对“现金日记账怎么填写”的总结与说明。
一、现金日记账的基本内容
现金日记账通常包括以下几个基本要素:
| 项目 | 内容说明 |
| 日期 | 记录经济业务发生的日期 |
| 摘要 | 简要说明经济业务的内容 |
| 凭证号 | 与该笔业务相关的原始凭证编号 |
| 收入(元) | 本日现金收入金额 |
| 支出(元) | 本日现金支出金额 |
| 结存余额(元) | 当日现金余额 |
二、现金日记账的填写步骤
1. 准备账簿
选择一本适合的现金日记账本,一般为活页式或订本式,便于整理和查阅。
2. 按日期顺序登记
按照经济业务发生的先后顺序逐笔登记,确保时间清晰、逻辑清楚。
3. 填写摘要
摘要应简明扼要地说明业务性质,例如“收到客户货款”、“支付办公用品费用”等。
4. 填写凭证号
根据实际发生的业务,填写对应的原始凭证编号,如发票号、收据号等。
5. 登记收入与支出
将当天的现金收入和支出分别填入对应栏目,并计算当日结存余额。
6. 核对余额
每天结束时,核对现金日记账的余额是否与实际库存现金一致,防止出现差错。
三、现金日记账示例表格
以下是一个简单的现金日记账示例表格,供参考:
| 日期 | 摘要 | 凭证号 | 收入(元) | 支出(元) | 结存余额(元) |
| 2025/04/01 | 收到客户货款 | 001 | 5,000 | - | 5,000 |
| 2025/04/02 | 支付办公用品 | 002 | - | 800 | 4,200 |
| 2025/04/03 | 收到预付款 | 003 | 3,000 | - | 7,200 |
| 2025/04/04 | 支付电费 | 004 | - | 200 | 7,000 |
| 2025/04/05 | 收到投资款 | 005 | 10,000 | - | 17,000 |
四、注意事项
- 保持真实性和完整性:所有现金收支必须如实记录,不得遗漏或伪造。
- 及时更新:每天应及时登记,避免积压导致数据混乱。
- 定期核对:与银行存款或实际现金进行比对,确保账实相符。
- 妥善保管:现金日记账作为重要的会计资料,应按规定保存一定年限。
通过规范填写现金日记账,不仅可以提高企业的财务管理水平,还能在发生纠纷或审计时提供有力的依据。希望以上内容能帮助您更好地理解和操作现金日记账的填写工作。


