【三栏式账怎么填】三栏式账是会计工作中常用的一种账簿形式,主要用于记录和管理企业的经济业务。它通常包括“借方”、“贷方”和“余额”三个栏目,便于及时了解账户的变动情况和余额状态。下面将详细说明三栏式账的填写方法,并通过表格形式进行总结。
一、三栏式账的基本结构
三栏式账一般包含以下三列:
1. 日期:记录经济业务发生的日期。
2. 简要说明经济业务的内容或原因。
3. 借方:记录资产、费用类账户的增加或负债、收入类账户的减少。
4. 贷方:记录资产、费用类账户的减少或负债、收入类账户的增加。
5. 余额:根据借贷发生额计算出的当前账户余额。
二、三栏式账的填写步骤
1. 确定账户类型
根据所记账目性质,判断是资产、负债、所有者权益、收入还是费用类账户。
2. 登记日期和摘要
每笔经济业务都要注明发生日期和简要说明。
3. 填写借贷金额
根据会计凭证,将金额分别填入“借方”或“贷方”。
4. 计算余额
每次登记后,根据上期余额加上本期借方发生额减去贷方发生额,得出新的余额。
三、三栏式账填写示例(表格)
日期 | 摘要 | 借方金额 | 贷方金额 | 余额 |
2025-04-01 | 初期余额 | 50,000 | ||
2025-04-05 | 收到客户货款 | 8,000 | 58,000 | |
2025-04-10 | 支付办公用品费 | 1,200 | 56,800 | |
2025-04-15 | 销售商品收入 | 12,000 | 68,800 | |
2025-04-20 | 支付供应商货款 | 9,500 | 59,300 |
四、注意事项
- 每笔业务必须依据合法有效的原始凭证进行登记。
- 借方与贷方金额必须对应平衡,确保账务准确。
- 每月结账时需核对余额,确保账实相符。
- 保持账簿整洁,不得随意涂改,如有错误应按规定更正。
通过以上方法,可以规范地填写三栏式账,为企业的财务管理和报表编制提供可靠的数据支持。