【调档函的填写】在人事管理工作中，调档函是单位或个人在办理档案转移时常用的一种正式文书。正确填写调档函不仅有助于提高工作效率，还能避免因信息错误导致的档案丢失或延误。本文将对调档函的基本内容和填写要点进行总结，并通过表格形式清晰展示。

一、调档函的基本内容

调档函是用人单位或个人向档案管理部门申请调取档案的正式文件，通常用于以下几种情况：

- 人员调动时需调取原单位档案；

- 新入职员工需调取个人人事档案；

- 档案转递、归档等特殊情况。

调档函一般包括以下几个部分：

1. 明确说明文件性质，如“调档函”；

2. 收件单位名称：即档案保管单位；

3. 发件单位名称：即需要调档的单位或个人；

4. 联系人及联系方式：便于档案管理部门沟通；

5. 调档事由：简要说明调档原因；

6. 档案编号或相关信息：如身份证号、姓名、工号等；

7. 落款及日期：单位盖章及负责人签字。

二、调档函填写注意事项

1. 信息准确：姓名、身份证号、档案编号等必须与档案资料一致；

2. 语言简洁明了：避免使用模糊或不规范的表述；

3. 加盖公章：调档函需加盖单位公章，否则无效；

4. 保留副本：填写后应保存一份复印件以备查证；

5. 遵守流程：不同地区或单位可能有不同调档流程，需提前了解。

三、调档函填写示例（表格）

四、结语

调档函虽为一种常见文书，但在实际操作中仍需认真对待。填写时应注意格式规范、信息准确，并严格按照相关流程执行。只有这样才能确保档案顺利转移，避免不必要的麻烦。希望本文对您在调档函填写方面有所帮助。