【调档函的格式怎么写】在工作中，我们常常需要办理档案调转手续，比如工作调动、升学、考编等，这时候就需要开具“调档函”。调档函是单位或人才机构出具的一种正式文件，用于说明个人档案的转移原因及接收单位信息。下面将对调档函的基本格式进行总结，并附上一份标准模板供参考。
一、调档函的基本结构
调档函一般包括以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标注“调档函” |
| 收件单位 | 接收档案的单位名称 |
| 发件单位 | 开具调档函的单位名称 |
| 调档原因 | 简要说明调档的原因（如工作调动、升学等） |
| 个人信息 | 包括姓名、身份证号、联系方式等 |
| 档案信息 | 档案编号、所在单位或人才机构名称 |
| 联系方式 | 开具单位的联系人和电话 |
| 单位盖章 | 需加盖公章以确保真实性 |
二、调档函的标准格式示例
以下是一份标准的调档函模板，供参考：
调档函
致：××市人才交流服务中心
兹有我单位员工 张三（身份证号：××××××19900101××××），因工作调动，需将其人事档案由我单位转至贵中心保管。该同志档案编号为：××××××，现请贵中心予以接收并办理相关手续。
联系人：李四
联系电话：138××××××××
特此函达，请予协助为盼。
此致
敬礼！
××公司（或单位）
2025年4月5日
（盖章）
三、注意事项
1. 内容真实：所有信息必须准确无误，特别是身份证号、档案编号等关键信息。
2. 格式规范：应使用正式书面语言，避免口语化表达。
3. 加盖公章：调档函必须加盖单位公章，否则无效。
4. 及时沟通：在寄送调档函前，建议先与接收单位确认是否接受，并了解具体流程。
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档函可以自己写吗？ | 可以，但最好由单位或人才机构出具，更具权威性。 |
| 调档函丢失了怎么办？ | 可向原单位申请补办，或联系人才机构重新开具。 |
| 调档函有效期多久？ | 一般为3-6个月，建议尽快办理。 |
| 不同地区调档要求一样吗？ | 各地可能略有差异，建议提前咨询当地人才机构。 |
通过以上内容可以看出，调档函虽然篇幅不长，但内容严谨、格式规范，是档案管理中不可或缺的重要文件。掌握其基本格式和注意事项，有助于提高办事效率，避免不必要的麻烦。
