【什么是形式发票】形式发票（Proforma Invoice）是国际贸易中一种常见的文件，通常在正式发票（Commercial Invoice）之前发出。它主要用于向买方提供货物的详细信息，以便买方办理进口手续、申请信用证或进行付款安排。虽然形式发票不具备法律效力，但它在交易过程中起着重要作用。
形式发票是一种用于贸易前的预估性发票，主要目的是为买方提供必要的信息以完成后续的采购流程。与正式发票不同，形式发票不具有结算功能，但它是国际贸易中不可或缺的一部分。其内容通常包括商品名称、数量、单价、总价、运输方式、付款条件等。形式发票可以由卖方或代理机构出具，并且可以根据买卖双方的需求进行定制。
形式发票与正式发票对比表
| 项目 | 形式发票（Proforma Invoice） | 正式发票（Commercial Invoice） |
| 作用 | 提供商品信息，便于买方准备付款或进口手续 | 用于结算货款，作为税务和报关依据 |
| 法律效力 | 无法律效力 | 具有法律效力 |
| 内容 | 通常包含商品描述、数量、价格等 | 包含详细交易信息及金额 |
| 发布时间 | 交易前发出 | 交易完成后发出 |
| 是否可修改 | 可根据需要修改 | 一旦发出，一般不可随意更改 |
| 使用场景 | 预付款、信用证申请、运输安排等 | 结算、报关、退税等 |
形式发票虽不是正式的结算凭证，但在实际操作中却起到了承上启下的作用。无论是出口商还是进口商，了解形式发票的用途和特点，都有助于提高交易效率并避免不必要的纠纷。
