【会议通知规范模板】关于召开第三季度工作总结会的通知
发文单位：公司行政部
会议时间：2025年4月10日（星期四）14:00-16:30
会议地点：公司三楼会议室 / 线上会议（腾讯会议 ID：123456）
会议主题：总结第三季度工作进展，部署第四季度重点任务
参会人员：各部门负责人、项目组组长
会议议程：
1. 各部门汇报第三季度工作完成情况
2. 分析当前存在问题及改进措施
3. 部署第四季度重点工作计划
4. 自由交流与答疑
准备事项：
- 请各部门负责人提前准备PPT汇报材料
- 请参会人员提前10分钟到场签到
- 线上参会人员请提前测试网络及设备
联系人：李经理
联系电话：138-XXXX-XXXX
邮箱：li@company.com
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式，确保信息传达清晰。
2. 格式统一：建议采用分点列出的方式，增强可读性。
3. 及时发送：提前至少一天发出通知，方便参会人员安排时间。
4. 确认反馈：可通过邮件或OA系统确认参会人员是否收到通知，并收集反馈意见。
通过遵循以上规范模板，可以有效提升会议通知的专业性与执行效率，为后续会议的顺利开展打下良好基础。
