【数量金额式明细账怎么填】在企业日常的会计核算中，数量金额式明细账是一种常见的账簿形式，主要用于记录存货类资产的收发存情况。它不仅记录了每笔业务的数量变化，还反映了金额的变动，便于企业对库存进行精细化管理。
一、数量金额式明细账的基本结构
数量金额式明细账一般包括以下几个栏目：
| 日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入（数量/金额） | 发出（数量/金额） | 结存（数量/金额） |
- 日期：经济业务发生的日期。
- 凭证号：对应记账凭证的编号。
- 简要说明经济业务的内容。
- 收入：记录购入或入库的存货数量和金额。
- 发出：记录领用、销售或损耗的存货数量和金额。
- 结存：根据收入与发出计算出的剩余数量和金额。
二、填写方法详解
1. 日期栏
填写经济业务发生的实际日期，如“2025年4月5日”。
2. 凭证号栏
根据原始凭证或记账凭证的编号填写，如“转字第12号”、“付字第8号”。
3. 摘要栏
简明扼要地描述业务内容，如“购入A材料100公斤”、“车间领用B产品50件”。
4. 收入栏
当发生购入、调拨、盘盈等增加存货的情况时，在“收入”栏填写数量和金额。例如：
- 数量：100公斤
- 金额：2000元
5. 发出栏
当发生领用、销售、盘亏等情况时，在“发出”栏填写数量和金额。例如：
- 数量：30公斤
- 金额：600元
6. 结存栏
每次发生收入或发出后，需根据前一次的结存数加上收入数或减去发出数，得出新的结存数。例如：
- 上期结存：100公斤，2000元
- 收入：50公斤，1000元
- 结存：150公斤，3000元
三、示例表格展示
以下是一个简单的数量金额式明细账示例：
| 日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入（数量/金额） | 发出（数量/金额） | 结存（数量/金额） |
| 2025/4/1 | 转1 | 期初余额 | — | — | 200公斤 / 4000元 |
| 2025/4/5 | 付8 | 购入A材料 | 100公斤 / 2000元 | — | 300公斤 / 6000元 |
| 2025/4/8 | 转12 | 车间领用 | — | 50公斤 / 1000元 | 250公斤 / 5000元 |
| 2025/4/12 | 转15 | 销售给客户 | — | 80公斤 / 1600元 | 170公斤 / 3400元 |
| 2025/4/15 | 转18 | 盘盈入库 | 20公斤 / 400元 | — | 190公斤 / 3800元 |
四、注意事项
- 每项业务必须及时登记，确保数据准确。
- 数量与金额应保持一致，避免出现逻辑错误。
- 结存数应定期核对，确保账实相符。
- 若有红字冲销或调整分录，应在相应栏位注明。
通过正确填写数量金额式明细账，企业可以更清晰地掌握库存动态，为成本核算、采购计划提供可靠的数据支持。
