【调档函怎么开】在工作调动、升学、公务员考试等情况下，常常需要开具“调档函”，用于将个人档案从原单位或人才市场转移到新的单位或学校。那么，“调档函怎么开”？下面将从流程、所需材料和注意事项等方面进行总结，并以表格形式清晰展示。
一、调档函的定义
调档函是用人单位或教育机构出具的一种正式文件，用于申请将个人人事档案从原存放单位转出，以便新单位或学校接收。该函件通常需加盖公章，具有法律效力。
二、调档函的开具流程
1. 确定接收单位：明确档案将要转入的单位或学校。
2. 联系接收单位：向接收单位的人事部门或招生办咨询是否需要调档函及具体要求。
3. 准备相关材料：如身份证、学历证明、录用通知书等。
4. 填写调档函模板：根据接收单位提供的格式填写相关信息。
5. 盖章确认：由原单位或人才中心盖章后，方可生效。
6. 寄送或提交：通过快递或亲自送至接收单位。
三、调档函常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档函必须由谁开具？ | 一般由原单位或人才交流中心开具。 |
| 调档函需要哪些信息？ | 包括姓名、身份证号、原档案存放地、接收单位名称等。 |
| 调档函可以自己填写吗？ | 可以，但需确保信息准确并加盖公章。 |
| 调档函有效期多久？ | 一般为一个月内有效，逾期需重新办理。 |
| 没有原单位如何开调档函？ | 可联系人才市场或人社局，提供相关证明材料。 |
四、调档函注意事项
- 确保信息准确无误，避免因信息错误导致档案无法正常转移。
- 建议保留一份调档函复印件，以防遗失。
- 若档案存放在人才市场，需先与人才中心沟通后再开具调档函。
- 不同地区可能有不同的规定，建议提前咨询当地人事部门。
五、调档函模板（示例）
```
调档函
兹有我单位职工 [姓名]，性别 [男/女]，身份证号 [XXXXXXXXXXXXXXX]，现因 [原因，如工作调动/升学等]，需将其人事档案转至 [接收单位名称]。请予以办理档案转递手续。
特此函达。
| 原单位名称]（盖章） 日期：____年__月__日 ``` 六、总结 调档函的开具虽然看似简单，但在实际操作中需要注意细节和流程。无论是个人还是单位，在办理过程中都应提前了解相关政策，准备好所需材料，确保档案顺利转移。通过合理的准备和沟通，可以有效避免不必要的麻烦。 如需进一步帮助，建议直接联系相关单位的人事部门或人才服务中心。 免责声明：本答案或内容为用户上传，不代表本网观点。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请读者仅作参考，并请自行核实相关内容。 如遇侵权请及时联系本站删除。 |
