在日常办公和学习中，使用Microsoft Word进行文档编辑是再常见不过的事情了。而当我们需要与他人协作或者对文档提出意见时，添加批注便显得尤为重要。那么，如何在Word中轻松地添加批注呢？接下来，我们将详细介绍这一过程。

首先，打开你的Word文档。假设你正在处理一份报告，并且希望在某个段落旁边写下自己的见解或建议。选中你想要添加批注的文字，然后点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。

接着，在“审阅”工具栏里，你会看到一个名为“新建批注”的按钮。这个图标通常是一个带有小对话气泡的图标。点击它，Word会自动为你创建一个批注框，并将光标定位到该框内，方便你输入文字。

如果你已经选中了文本，新创建的批注将会直接关联到所选内容；如果没有选中文本，则批注将放置在当前光标所在位置附近。此时，你可以开始撰写你的批注内容，比如提出问题、给出建议或是简单标记某些信息。

完成批注后，记得保存你的文档以确保所有修改都被记录下来。此外，你还可以通过右键点击现有的批注来编辑、删除或是格式化它们。如果想查看所有批注列表，只需选择“显示注释”功能即可快速浏览。

值得注意的是，Word还支持多人同时协作编辑同一个文档，并允许每位参与者独立添加自己的批注。这使得团队合作变得更加高效便捷。当收到其他人的反馈时，你可以直接回复他们的批注，进一步促进沟通交流。

总之，在Word中添加批注是一项非常实用的功能，能够帮助我们更好地组织思路、提高工作效率。只要掌握了上述方法，相信即使是初次接触这项技能的新手也能迅速上手并熟练运用。