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逾期付款催收函怎么写 📝

发布时间:2025-05-10 02:12:21来源:

在商业合作中,难免会遇到客户延迟付款的情况。当这种情况发生时,一封得体且专业的催收函显得尤为重要。首先,在信件开头,礼貌地提及双方的合作关系,并明确指出款项的具体信息,例如金额、账单日期等。其次,说明当前的逾期情况,使用委婉但坚定的语言提醒对方尽快支付。例如:“尊敬的客户,我们注意到贵方尚未结清截至XX月XX日的款项共计¥XXXXX。”接着,可以提供一个合理的付款期限,比如“请于收到本函后7日内完成支付”。最后,表达对持续良好合作的期待,同时保留采取进一步措施的权利。整封信应保持简洁明了,避免情绪化语言,展现专业素养。如果需要,可附上相关合同条款或法律依据作为支持。及时有效的沟通不仅能解决问题,还能维护长期合作关系。💼💸

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