【Excel最常用的公式及运算技巧】在日常办公中，Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。掌握一些常用公式和运算技巧，不仅能提高工作效率，还能减少重复劳动。以下是一些 Excel 中最常用且实用的公式与运算技巧，帮助你更高效地使用 Excel。
一、常用公式总结
| 公式名称 | 功能说明 | 使用示例 |
| `SUM` | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| `AVERAGE` | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` |
| `IF` | 根据条件返回不同结果 | `=IF(C3>60,"合格","不合格")` |
| `VLOOKUP` | 在表格中垂直查找数据 | `=VLOOKUP(D2,Sheet2!A:B,2,FALSE)` |
| `COUNTIF` | 统计满足条件的单元格数量 | `=COUNTIF(E1:E10,"男")` |
| `LEFT` / `RIGHT` / `MID` | 提取字符串中的部分字符 | `=LEFT(F1,3)` 或 `=MID(G1,2,4)` |
| `CONCATENATE` / `&` | 合并多个文本内容 | `=CONCATENATE(H1,"-",I1)` 或 `=H1&"-"&I1` |
| `DATE` / `TEXT` | 处理日期格式 | `=TEXT(J1,"yyyy-mm-dd")` |
| `ROUND` | 四舍五入数值 | `=ROUND(K1,2)` |
| `SUMIF` | 按条件求和 | `=SUMIF(L1:L10,"苹果",M1:M10)` |
二、常用运算技巧
1. 快速填充（Flash Fill）
在输入数据时，Excel 可以根据已有数据自动识别模式，并通过“快速填充”功能快速填充剩余内容。适用于提取姓名、拆分地址等场景。
2. 使用快捷键提升效率
- `Ctrl + C` / `Ctrl + V`：复制与粘贴
- `Ctrl + Z`：撤销操作
- `F4`：重复上一步操作（常用于复制公式）
- `Alt + =`：快速插入 SUM 函数
3. 条件格式化
通过设置条件格式，可以直观地对特定数据进行高亮显示，例如将大于 80 的成绩标记为绿色。
4. 数据验证（Data Validation）
限制单元格输入内容类型，如只允许输入数字、下拉列表选择、日期范围等，避免输入错误。
5. 使用数组公式
数组公式可以同时对多个单元格进行计算，适合批量处理数据，例如 `=SUM((A1:A10="男")(B1:B10))`。
6. 使用“筛选”和“排序”功能
快速筛选出需要的数据，或按某一列进行升序/降序排列，便于数据分析。
7. 创建数据透视表（PivotTable）
数据透视表是 Excel 中强大的数据汇总工具，可灵活地对大量数据进行分类、汇总和分析。
三、小结
Excel 的强大之处在于其灵活性和功能性。掌握上述常用公式和运算技巧，能够显著提升数据处理效率。无论是简单的加减乘除，还是复杂的条件判断和数据汇总，Excel 都能提供高效的解决方案。建议多加练习，结合实际工作场景不断优化自己的操作方式，才能真正发挥 Excel 的潜力。
如需进一步了解某个函数的具体用法或应用场景，欢迎继续提问！
