【如何使用Lotus（Notes发送邮件）】在企业办公环境中，Lotus Notes 是一款广泛使用的协作平台，支持邮件、日历、任务管理等功能。对于初次使用 Lotus Notes 的用户来说，了解如何发送邮件是基本操作之一。以下将详细说明如何通过 Lotus Notes 发送邮件，并以表格形式总结关键步骤。
一、发送邮件的步骤总结
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开 Lotus Notes 客户端并登录账户 |
| 2 | 在主界面中找到“邮件”或“Inbox”图标，点击进入邮箱界面 |
| 3 | 点击工具栏中的“创建”或“New”按钮，选择“邮件” |
| 4 | 在“收件人”字段中输入目标邮箱地址 |
| 5 | 在“主题”字段中填写邮件标题 |
| 6 | 在正文区域撰写邮件内容 |
| 7 | 可选：添加附件，点击“附加文件”按钮选择文件 |
| 8 | 确认所有信息无误后，点击“发送”按钮完成发送 |
二、注意事项
- 邮件格式：确保邮件内容清晰、简洁，避免使用过多特殊字符。
- 收件人检查：发送前确认收件人地址正确，防止误发。
- 附件限制：注意公司对附件大小的限制，避免因文件过大导致发送失败。
- 签名设置：可在“设置”中配置个人签名，提升邮件专业性。
- 邮件保存：若未立即发送，可点击“保存”或“存为草稿”，稍后继续编辑。
三、常见问题解答
| 问题 | 解答 |
| 如何快速查找联系人？ | 在“通讯簿”中搜索姓名或邮箱，可直接引用到“收件人”字段。 |
| 邮件发送失败怎么办？ | 检查网络连接、邮箱地址是否正确，或联系IT支持。 |
| 如何设置自动回复？ | 进入“设置” > “自动回复”功能，按需设置时间段和回复内容。 |
| 能否批量发送邮件？ | 可通过“抄送”或“密送”功能，一次性发送给多个收件人。 |
通过以上步骤与提示，用户可以较为顺利地掌握 Lotus Notes 发送邮件的基本操作。随着使用频率的增加，还可以进一步学习高级功能，如邮件分类、过滤规则等，以提高工作效率。
