在日常办公和学习中，Microsoft Excel 是一款不可或缺的工具，而掌握其基本函数的使用技巧则能显著提升工作效率。其中，SUM 和 AVERAGE 函数是 Excel 中最常用的两个功能之一，它们分别用于求和和计算平均值。本文将详细介绍这两个函数的具体使用方法，帮助您轻松应对计算机二级考试中的相关题目。

首先，让我们来了解 SUM 函数。SUM 函数的主要作用是对指定单元格区域内的数值进行求和操作。其语法格式为：`=SUM(number1, [number2], ...)`, 其中 number1、number2 等代表需要相加的数值或单元格范围。例如，若要对 A1 到 A10 单元格内的数据求和，只需输入公式 `=SUM(A1:A10)` 即可。此外，SUM 函数还支持多参数输入，比如 `=SUM(A1:A5, B1:B5)` 可以同时对两组数据进行求和。

接下来，我们来看看 AVERAGE 函数。该函数专门用于计算一组数值的平均值。其语法结构与 SUM 类似，即 `=AVERAGE(number1, [number2], ...)`。同样地，AVERAGE 函数也可以接受多个参数或单元格区域作为输入。假设我们需要计算 C1 到 C10 单元格内数值的平均值，只需键入 `=AVERAGE(C1:C10)` 即可完成操作。

值得注意的是，在实际应用过程中，这两个函数常常结合其他高级功能一起使用，如条件判断（IF 函数）或数据筛选等。例如，若想仅对满足特定条件的数据进行求和或取平均值，可以通过嵌套 IF 函数实现更加精准的操作。

最后，为了更好地理解和记忆这两个函数的用法，建议多动手实践并尝试解决一些实际问题。例如，在处理销售报表时，利用 SUM 和 AVERAGE 函数可以快速统计销售额总和以及月度平均销量；而在学生成绩分析中，则能够迅速得出全班总分及平均分。

总之，熟练掌握 SUM 与 AVERAGE 函数不仅有助于提高日常工作的效率，也是通过计算机二级考试的重要基础。希望本篇文章能为您带来启发，并在今后的学习工作中发挥重要作用！

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