【致函格式或范文】关于申请延期办理业务的函
尊敬的××公司:
您好!
首先感谢贵公司在过去合作中给予的支持与配合。现因我司近期业务调整,部分项目进度有所延迟,特此向贵公司申请将原定于××年××月××日完成的××业务办理时间延长至××年××月××日。
此次调整不影响双方原有合同条款,我司承诺将在新期限内按时完成相关工作,并确保服务质量不受影响。如有任何疑问,欢迎随时与我方联系。
再次感谢贵公司的理解与支持,期待继续与贵公司保持良好合作关系。
此致
敬礼!
××公司
××部门
××(姓名)
××年××月××日
附件:无
三、注意事项
- 语言简洁明了:避免使用复杂句式,确保信息传达清晰。
- 语气礼貌得体:保持尊重与专业,避免情绪化表达。
- 格式规范统一:不同单位可能有内部标准,需根据实际情况调整。
- 注意保密性:涉及敏感信息时应使用加密或密封方式传递。
通过以上格式与范文,可以更好地掌握正式致函的写作技巧。在实际应用中,可根据具体场景灵活调整内容与形式,以达到最佳沟通效果。