在日常办公中，我们常常需要从多个Excel文件中提取数据并整合到一个主文件中。这种操作不仅繁琐，还容易出错。然而，通过一些巧妙的方法和工具，我们可以轻松实现跨文件表格数据的提取，提升工作效率。
方法一：使用Power Query进行数据合并
Power Query是Excel中非常强大的数据处理工具，可以轻松地从多个文件中提取数据并整合到一个工作表中。
1. 打开目标文件
打开你需要用来汇总数据的主Excel文件。
2. 加载外部数据
在菜单栏中选择“数据” -> “获取数据” -> “从文件” -> “从工作簿”。系统会弹出一个窗口，让你选择要导入的Excel文件。
3. 选择文件并加载数据
选择你要提取数据的文件，点击“导入”。此时，你会看到所有可用的工作表列表，选择你需要的数据表后点击“加载”。
4. 重复步骤
对每个需要提取数据的文件重复上述步骤，直到所有数据都加载到主文件中。
5. 整合数据
使用Power Query中的合并查询功能，将不同来源的数据整合到一起。这一步可以通过拖拽字段的方式完成，简单直观。
方法二：利用VBA脚本自动提取数据
如果你需要频繁地从多个文件中提取数据，那么编写一个简单的VBA脚本可以大幅提高效率。
1. 打开VBA编辑器
按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。
2. 插入新模块
在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject (你的文件名)” -> “插入” -> “模块”，创建一个新的模块。
3. 编写脚本代码
输入以下示例代码：
```vba
Sub ExtractData()
Dim ws As Worksheet
Dim sourceFile As String
sourceFile = Application.GetOpenFilename("Excel Files (.xls), .xls", , "选择文件")
If sourceFile = "False" Then Exit Sub
Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
ws.Cells.ClearContents
Workbooks.Open sourceFile
ActiveSheet.Range("A1:B10").Copy ws.Range("A1")
ActiveWorkbook.Close False
End Sub
```
这段代码的功能是从其他Excel文件中提取特定范围的数据（如A1:B10），并将其复制到当前文件的第一个工作表中。
4. 运行脚本
关闭VBA编辑器后，返回Excel界面，按 `Alt + F8` 调出宏对话框，选择刚才编写的宏并运行。按照提示选择目标文件即可完成数据提取。
方法三：手动筛选与复制粘贴
如果数据量不大且不常发生类似需求，可以选择最基础的手动方法：
1. 打开源文件
打开包含所需数据的Excel文件。
2. 选择数据区域
使用鼠标拖动或快捷键选择需要提取的数据区域。
3. 复制数据
右键点击选中的区域，选择“复制”。
4. 粘贴到目标文件
切换回主文件，找到合适的位置，右键选择“粘贴”。
注意事项
- 文件路径：确保文件路径正确，避免因路径错误导致无法加载数据。
- 数据一致性：在整合数据时，注意检查数据格式是否一致，以免出现乱码或计算错误。
- 定期备份：操作过程中记得保存并备份文件，防止意外丢失重要数据。
通过以上三种方法，你可以根据实际需求灵活选择最适合的方式来完成Excel跨文件表格数据的提取。无论是使用Power Query的自动化处理，还是借助VBA脚本的高效执行，都能显著减轻工作负担，让数据整理变得更加轻松愉快！
