【工程档案管理办法】在工程建设过程中，工程档案是记录项目全过程的重要资料，具有法律效力和参考价值。为规范工程档案管理，确保档案的完整性、准确性、系统性和可追溯性，制定本《工程档案管理办法》。该办法适用于各类建设工程项目的档案管理工作，涵盖从立项、设计、施工到验收的全过程。
一、目的与原则
本办法旨在通过科学、系统的管理方式，保障工程档案的真实、完整和安全，为工程后续维护、审计、评估及法律纠纷提供依据。其基本原则包括：
| 原则 | 内容说明 |
| 真实性 | 所有档案内容必须真实反映工程建设实际情况 |
| 完整性 | 档案应涵盖项目建设全过程的所有关键环节 |
| 系统性 | 档案应分类整理、编号有序、便于查阅 |
| 安全性 | 档案应妥善保存，防止丢失、损坏或泄密 |
二、适用范围
本办法适用于以下工程项目：
- 新建、改建、扩建的各类建筑工程
- 公共基础设施项目（如道路、桥梁、水利等）
- 装饰装修、设备安装等专项工程
- 工程监理、施工、设计等相关单位
三、档案管理职责分工
| 部门/单位 | 职责内容 |
| 建设单位 | 负责组织、协调档案工作，督促各参建单位按要求归档 |
| 施工单位 | 负责收集、整理、编制施工过程中的技术文件、质量记录等 |
| 设计单位 | 提供设计图纸、变更通知、技术交底等资料 |
| 监理单位 | 对施工单位提交的档案进行审核，确保符合规范 |
| 档案管理部门 | 负责档案的接收、分类、保管、借阅及销毁等工作 |
四、档案分类与内容
根据工程项目的不同阶段，档案可分为以下几个类别：
| 类别 | 内容举例 |
| 立项审批类 | 可行性研究报告、立项批复、用地规划许可证等 |
| 设计类 | 初步设计、施工图设计、设计变更通知等 |
| 施工类 | 施工日志、材料进场记录、隐蔽工程验收记录等 |
| 质量检测类 | 材料检测报告、结构检测报告、第三方检测报告等 |
| 竣工验收类 | 竣工验收报告、竣工图纸、工程结算资料等 |
| 运维资料类 | 使用说明书、维修记录、设备清单等 |
五、档案归档与移交
1. 归档时间：各单位应在项目完成后30日内完成档案整理，并向建设单位或档案管理部门移交。
2. 归档方式：纸质档案与电子档案同步归档，确保双重备份。
3. 移交手续：填写《工程档案移交清单》，由移交方与接收方签字确认。
六、档案保管与利用
1. 保管条件：档案应存放在专用档案室，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
2. 借阅制度：借阅需填写《档案借阅申请表》，经批准后方可借阅，使用完毕及时归还。
3. 销毁规定：对超过保存期限且无保留价值的档案，需经相关部门审批后按规定销毁。
七、附则
1. 本办法由建设单位负责解释和修订。
2. 各参建单位应结合自身实际，制定实施细则并严格执行。
3. 本办法自发布之日起施行。
通过实施《工程档案管理办法》，可以有效提升工程档案管理水平，确保工程建设全过程的资料可控、可查、可用，为工程质量和安全管理提供有力支撑。
