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Debit Note 是什么意思？
在商业和会计领域，“Debit Note”是一个常见的术语，通常用于记录交易中一方对另一方的应收账款或付款请求。它与“Credit Note”相对，常用于发票、账单或财务往来中，用来调整账目或说明款项的支付情况。
简单来说，Debit Note 是一种由卖方或服务提供方向买方发出的文件，表示买方应支付额外金额或存在未结清的债务。它可能是由于退货、错误发票、额外费用或其他原因引起的。
Debit Note 的主要用途包括：
| 用途 | 说明 |
| 调整账目 | 当发票金额有误时，通过 Debit Note 进行金额调整 |
| 补充费用 | 如果商品或服务在发货后产生额外费用，可通过 Debit Note 追加 |
| 退货处理 | 在部分退货的情况下，可能需要发出 Debit Note 来减少已支付金额 |
| 支付提醒 | 作为对买方未付款项的提醒 |
Debit Note 与 Credit Note 的区别
| 特征 | Debit Note | Credit Note |
| 定义 | 表示买方应支付更多金额 | 表示卖方应退还或减少金额 |
| 发出方 | 通常是卖方或服务提供方 | 通常是卖方或服务提供方 |
| 作用 | 增加应付账款 | 减少应付账款 |
| 使用场景 | 错误发票、额外收费、部分退货 | 退货、折扣、错误收款 |
总结
Debit Note 是指在商业交易中，由卖方或服务提供方向买方发出的一种财务凭证，用于表明买方应支付额外金额或存在未结清的债务。 它常用于调整账目、补充费用或处理退货等情形。与 Credit Note 相比，Debit Note 更多用于增加应付金额，而 Credit Note 则用于减少应付金额。
在实际操作中，正确使用 Debit Note 可以帮助企业保持账目的清晰和准确，避免财务纠纷。
