【用Excel如何快速制作加班申请表】在日常工作中，很多公司需要员工填写加班申请表，以记录加班情况并作为考勤和工资核算的依据。使用Excel制作加班申请表不仅操作简单，还能提高工作效率。以下是一份实用的加班申请表模板及制作方法，帮助你快速完成表格设计。
一、加班申请表内容说明
一个完整的加班申请表应包含以下几个基本要素：
| 项目 | 内容说明 |
| 员工姓名 | 填写加班员工的姓名 |
| 部门 | 所属部门名称 |
| 职位 | 员工职位 |
| 加班日期 | 具体加班的日期 |
| 开始时间 | 加班开始的具体时间 |
| 结束时间 | 加班结束的具体时间 |
| 加班时长 | 计算出的总加班时长（可自动计算） |
| 加班事由 | 简要说明加班原因 |
| 审批人 | 负责审批的主管或负责人 |
| 审批意见 | 审批人的签字或意见 |
二、Excel表格制作步骤
1. 打开Excel，新建一个空白工作簿。
2. 设置列标题，按上述内容依次填写各列标题。
3. 设置单元格格式：
- 时间列（开始时间和结束时间）可以设置为“时间”格式；
- 加班时长列可以设置为“自定义”格式，如 `[h]:mm`，用于显示小时和分钟；
- 日期列设置为“日期”格式。
4. 添加公式：在“加班时长”列中输入公式 `=结束时间-开始时间`，并设置为时间格式。
5. 设置打印区域：选中表格区域，点击“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”，方便后续打印。
6. 保存为模板：如果经常使用，可将表格保存为模板文件，便于下次直接调用。
三、示例表格（简化版）
| 员工姓名 | 部门 | 职位 | 加班日期 | 开始时间 | 结束时间 | 加班时长 | 加班事由 | 审批人 | 审批意见 |
| 张三 | 人事部 | 文员 | 2025/3/5 | 18:00 | 21:30 | 3:30 | 项目资料整理 | 李经理 | 同意 |
| 李四 | 技术部 | 工程师 | 2025/3/5 | 19:00 | 22:00 | 3:00 | 系统调试 | 王主管 | 同意 |
| 王五 | 销售部 | 经理 | 2025/3/6 | 17:30 | 20:00 | 2:30 | 客户拜访 | 刘总监 | 同意 |
四、小贴士
- 可根据实际需求增加“备注”、“附件”等字段；
- 使用Excel的数据验证功能，限制某些字段只能选择特定内容（如部门、职位等）；
- 如果有多个部门，可以为每个部门单独创建表格，便于管理。
通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中制作一份规范、实用的加班申请表。不仅节省了时间，也提升了办公效率。如果你需要更复杂的版本，还可以结合Excel的条件格式、数据透视表等功能进行扩展。
