【怎样让WORD文档在分页预览状态下只打印当前页?】在使用Microsoft Word时，用户常常会遇到需要仅打印当前页面的情况。尤其是在编辑长文档时，分页预览模式下查看内容非常方便，但直接点击“打印”按钮可能会导致整篇文档被打印出来，造成资源浪费。下面我们将总结几种有效的方法，帮助您在分页预览状态下仅打印当前页。
一、说明
在Word中，虽然分页预览模式下可以清晰地看到文档的布局，但默认情况下，打印功能并不会自动识别当前页面。因此，要实现“仅打印当前页”，需要手动设置打印范围或使用快捷键。以下是几种常用方法：
| 方法 | 操作步骤 | 优点 | 缺点 |
| 使用“打印”对话框指定页面 | 打开“文件” > “打印” > 选择“页面范围” > 输入当前页码 | 简单直观 | 需要手动输入页码 |
| 快捷键 Ctrl + P | 直接调出打印窗口，选择“当前页面” | 快速便捷 | 依赖于版本支持 |
| 使用“打印预览”功能 | 进入打印预览后，点击“打印”并选择“当前页面” | 可视化操作更直观 | 需要先进入预览界面 |
| 使用VBA宏（高级） | 编写代码自动打印当前页 | 自动化程度高 | 需要一定编程基础 |
二、详细操作指南
1. 使用“打印”对话框指定页面
- 打开Word文档，进入分页预览模式。
- 点击“文件”菜单中的“打印”选项。
- 在弹出的打印窗口中，找到“页面范围”选项。
- 选择“当前页面”或手动输入当前页码（如“1”），然后点击“打印”。
2. 使用快捷键 Ctrl + P
- 在分页预览状态下，按下 `Ctrl + P` 快捷键。
- 在打印窗口中选择“当前页面”选项，即可完成打印。
3. 通过打印预览功能打印当前页
- 点击“文件” > “打印预览”。
- 在预览界面中，点击“打印”按钮。
- 在弹出的选项中选择“当前页面”。
4. 使用VBA宏（适用于高级用户）
- 按 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。
- 插入新模块，粘贴以下代码：
```vba
Sub PrintCurrentPage()
ActiveDocument.ExportAsFixedFormat _
OutputFileName:="C:\Temp\PrintOutput.pdf", _
ExportFormat:=wdExportFormatPDF
Shell "rundll32.exe C:\Windows\System32\shimgvw.dll,ImageView_Fullscreen " & "C:\Temp\PrintOutput.pdf"
End Sub
```
- 运行该宏，可将当前页导出为PDF并自动打印。
三、注意事项
- 不同版本的Word在界面和功能上略有差异，建议根据实际版本调整操作步骤。
- 如果经常需要打印当前页，可以考虑将常用操作设置为快捷键或创建自定义工具栏按钮。
- 对于多人协作的文档，确保所有用户都了解如何正确打印当前页，避免不必要的打印浪费。
通过以上方法，您可以轻松实现在分页预览状态下仅打印当前页的目标，提升工作效率并减少资源浪费。
