【巧用Excel函数设置日期到期自动提醒。】在日常工作中，我们常常需要跟踪各种日期信息，如合同到期日、产品保质期、任务截止时间等。手动记录和提醒不仅费时费力，还容易出错。其实，利用Excel的函数功能，可以轻松实现“日期到期自动提醒”的功能，提高工作效率。

以下是通过Excel函数实现自动提醒的方法总结，结合实际操作步骤与示例表格，帮助你快速上手。

一、核心思路

通过Excel中的`TODAY()`函数获取当前日期，并结合`IF()`函数判断目标日期是否已过或即将到期。若满足条件，即可提示“已到期”或“即将到期”。

二、关键函数介绍

三、操作步骤

1. 准备数据表

在Excel中创建一个表格，包含以下列：

- A列：项目名称

- B列：到期日期

- C列：提醒状态

2. 输入公式

在C列输入以下公式，根据B列的日期进行判断：

```excel

=IF(B2

```

- 如果到期日期早于今天，显示“已到期”

- 如果到期日期在7天内，显示“即将到期”

- 否则显示“正常”

3. 填充公式

将公式向下拖动，应用到所有行。

四、示例表格

五、进阶技巧

- 颜色标记：使用条件格式，为“已到期”和“即将到期”设置不同背景色，更直观。

- 邮件提醒：结合VBA宏或第三方插件，实现自动发送邮件提醒。

- 多条件提醒：可以根据不同的提醒周期（如提前10天、5天）设置多个判断条件。

六、注意事项

- 确保“到期日期”列的数据格式为“日期”格式。

- 若需跨年提醒，建议使用`DATEDIF()`函数计算剩余天数。

- 定期检查公式是否正确，避免因日期更新导致错误。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中设置日期到期自动提醒，提升工作管理效率，减少遗漏风险。掌握这一技能，对日常办公和项目管理都有很大帮助。