在日常工作中，我们经常需要在Excel表格中重复使用某些固定的值或数据。例如，公司名称、地址、税率等信息可能在多个单元格中多次出现。如果每次都需要手动输入这些数据，不仅效率低下，还容易出错。那么，如何让Excel自动调用这些固定的数据呢？以下是一些实用的方法。

方法一：使用名称管理器定义常量

1. 首先，在一个空白单元格中输入你想要固定的值，比如“北京某科技有限公司”。

2. 接下来，点击菜单栏中的“公式”选项卡，然后选择“名称管理器”。

3. 在弹出的窗口中点击“新建”，为这个值命名，比如命名为“CompanyName”。

4. 点击确定后，这个名称就与该单元格中的内容绑定在一起了。

5. 当你需要引用这个固定值时，只需在任意单元格中输入`=CompanyName`即可自动填充。

方法二：利用数据验证功能

如果你希望用户只能从预设的列表中选择固定值，可以使用数据验证功能：

1. 选中需要输入固定值的单元格区域。

2. 转到“数据”选项卡，点击“数据验证”。

3. 在设置选项卡下，选择允许条件为“序列”。

4. 在来源框中输入你想提供的固定值，用逗号分隔，如“北京,上海,广州,深圳”。

5. 设置完成后，当用户尝试在这个单元格输入内容时，系统会提示只能从指定列表中选择。

方法三：创建自定义函数

对于更复杂的场景，可以通过VBA编写自定义函数来实现自动调用固定数据的功能：

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 插入一个新模块，并编写如下代码：

```vba

Function GetFixedData(key As String) As String

Select Case key

Case "City"

GetFixedData = "北京"

Case "TaxRate"

GetFixedData = "0.17"

Case Else

GetFixedData = "未知"

End Select

End Function

```

3. 关闭VBA编辑器回到Excel。

4. 现在可以在任何单元格中输入`=GetFixedData("City")`来获取固定的城市名称。

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中实现对固定数据的自动调用。无论是简单的文本复制还是复杂的逻辑处理，Excel都提供了灵活的方式来满足你的需求。掌握这些技巧不仅能提高工作效率，还能减少人为错误的发生。