首先，了解发票的具体尺寸是非常关键的。普通发票通常采用A4纸作为标准规格，其尺寸为210mm×297mm。在打印前，务必确认打印机是否支持这一规格，并调整打印机的设置以匹配该尺寸。如果使用的是手动进纸器，还需要确保纸张没有卷曲或损坏，以免影响打印效果。
其次，在选择纸张类型时，建议选用普通的复印纸即可满足基本需求。不过，为了提升发票的专业性和防伪性，可以选择带有水印或者特殊纹理的纸张。这些纸张不仅能增加文档的安全感，还可能对防止伪造起到一定作用。
此外，考虑到打印过程中可能会出现卡纸等问题，建议在装填纸张时尽量保持整齐和平滑。同时，定期清理打印机内部，检查是否有灰尘或其他异物堆积，这有助于延长设备寿命并减少故障发生几率。
最后，请记得在正式打印之前进行一次测试打印，以验证所有参数设置是否正确无误。这样可以有效避免浪费资源，并确保最终输出符合预期标准。
总之，在打印普通发票时，合理选择纸张规格和类型是十分重要的一步。通过遵循上述建议，您可以更加高效地完成这项任务，同时也为您的工作增添了一份专业度与可靠性。
