【员工停薪留职申请书怎么写】在职场中,员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时,可能会选择“停薪留职”这一方式。停薪留职是指员工在不解除劳动关系的前提下,暂时停止工作并暂停领取工资的一种人事安排。为了规范流程、保障双方权益,员工通常需要向用人单位提交一份正式的“停薪留职申请书”。
以下是对“员工停薪留职申请书怎么写”的总结与示例说明。
一、申请书的基本结构
项目 | 内容说明 |
标题 | 明确写明“员工停薪留职申请书” |
申请人信息 | 包括姓名、部门、职位、联系方式等 |
申请事由 | 简要说明申请停薪留职的原因(如:进修学习、家庭原因、健康问题等) |
停薪留职时间 | 明确起止日期或预计期限 |
工作交接情况 | 说明是否已做好工作交接,或计划如何交接 |
意见与承诺 | 表达对公司的感谢,并承诺遵守公司相关规定 |
签名与日期 | 申请人签名及申请日期 |
二、撰写要点说明
1. 语言简洁明了:避免使用复杂或模糊的表述,确保内容清晰易懂。
2. 理由真实合理:申请原因需符合实际情况,不可虚构或夸大。
3. 明确时间范围:尽量提供具体的停薪留职时间段,便于公司安排。
4. 表达尊重与合作态度:体现出对公司的理解与配合意愿。
5. 附上相关证明材料(如有):如因健康问题申请,可附医院证明等。
三、示例模板
员工停薪留职申请书
尊敬的领导:
您好!
由于个人原因(如:准备考研/照顾家人/身体不适等),我特此申请从[开始日期]至[结束日期]期间停薪留职。在此期间,我将暂停工作,不再领取工资,但仍保留与公司之间的劳动关系。
为确保工作顺利进行,我已经对目前负责的工作进行了初步整理,并将在离职前完成所有必要的交接工作。如有需要,我也愿意配合公司安排相关人员进行交接。
感谢公司一直以来对我的培养与支持,恳请领导批准我的申请。我会严格遵守公司相关规章制度,保持良好沟通。
此致
敬礼!
申请人:XXX
联系电话:XXXXXXXXXXX
申请日期:XXXX年XX月XX日
四、注意事项
事项 | 说明 |
是否需要审批 | 一般需经直属领导及人力资源部门审核 |
是否影响工龄 | 一般不影响工龄计算,但具体以公司政策为准 |
是否可恢复岗位 | 通常可在停薪留职结束后恢复原岗位或协商新岗位 |
是否需签订协议 | 部分企业要求签署《停薪留职协议》以明确双方权利义务 |
通过以上内容,我们可以看出,“员工停薪留职申请书”的撰写应注重逻辑清晰、内容真实、格式规范。合理的申请不仅有助于维护员工自身权益,也能体现对企业的尊重与责任感。