在企业管理中，员工之间的冲突时有发生，尤其是在工作压力较大的环境中。如果员工在上班期间因个人矛盾而发生争吵，不仅会影响工作效率，还可能破坏团队的和谐氛围。因此，公司需要采取适当的措施来维护工作秩序和纪律。

在这种情况下，开具一份合理的罚款单是企业常见的处理方式之一。然而，如何撰写这样一份罚款单，既能起到警示作用，又不会引发员工的不满，是一个需要谨慎对待的问题。以下是一些建议：

1. 明确处罚依据

在罚款单中，首先要清楚地说明处罚的原因。例如，“由于XX和XX在上班时间发生争吵，影响了办公环境和同事的工作状态，违反了公司的规章制度。”通过这种方式，让员工明白自己的行为违反了哪些规定。

2. 强调公司政策

可以引用公司的员工手册或相关规章制度，表明这种行为不符合公司对员工的基本要求。例如：“根据《员工手册》第X章第X条的规定，上班期间不得进行任何妨碍工作的活动。”

3. 具体描述事件

虽然不需要详细记录争吵的具体内容，但可以简要描述事件的经过，以增强说服力。比如：“经调查核实，XX和XX在上午10点左右于会议室附近发生争执，持续约15分钟。”

4. 明确罚款金额

罚款金额应合理且符合当地法律法规的要求。同时，可以在罚款单中注明罚款的理由，如“作为对公司纪律的维护”或“对其他同事造成的影响”。

5. 提出改进建议

除了罚款外，还可以附上一些改善建议，帮助员工认识到问题所在并加以改正。例如：“希望双方能够冷静处理分歧，避免类似情况再次发生。”

6. 保持正式语气

罚款单的语言应当正式、客观，避免情绪化表达。这样既能体现企业的专业性，也能减少不必要的争议。

示例罚款单模板：

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员工罚款单

致：XX（员工姓名）

因：在上班期间与XX发生争吵，影响了办公环境及同事的工作状态，违反了公司相关规定。

依据：《员工手册》第X章第X条。

处罚：扣除当月工资XX元作为罚款。

建议：冷静处理分歧，避免类似情况再次发生。

特此通知！

日期：XXXX年XX月XX日

公司盖章/负责人签字

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通过以上方法，企业可以在处理员工纠纷时做到既合规又人性化，从而更好地维护良好的职场环境。