【工作联络单模板范文】在日常工作中,为了确保信息传递的准确性与规范性,工作联络单是一种常见的沟通工具。它主要用于不同部门之间、上下级之间或与外部单位之间的信息沟通与任务协调。一份规范的工作联络单不仅能够提高工作效率,还能避免因信息不对称导致的误解和延误。
以下是一份“工作联络单模板范文”,并附有及表格形式的展示,便于实际应用与参考。
一、工作联络单模板范文
工作联络单
项目 | 内容 |
联络单编号 | 2025-001 |
发送单位 | XX公司行政部 |
接收单位 | XX公司技术部 |
发送日期 | 2025年4月5日 |
联络主题 | 关于系统升级相关事宜 |
联络人 | 张三(行政部) |
联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
联络方式 | 邮件/电话 |
联络内容 | 为配合公司整体信息化建设,需对现有管理系统进行升级。请技术部安排相关人员于4月10日前完成系统测试,并反馈测试结果。 |
处理要求 | 1. 确认系统升级方案; 2. 安排测试时间; 3. 提交测试报告。 |
预计完成时间 | 2025年4月12日 |
备注 | 如有疑问,请及时联系张三 |
二、
1. 联络单基本信息:包括编号、发送单位、接收单位、发送日期等,用于明确沟通主体和时间。
2. 联络主题:简要说明沟通的核心内容,如“系统升级”等。
3. 联络人信息:提供联系人姓名、电话,便于后续沟通。
4. 联络详细描述需要处理的任务或问题,明确具体要求。
5. 处理要求:列出需要接收方完成的具体事项,确保任务清晰。
6. 预计完成时间:设定时间节点,便于跟踪进度。
7. 备注:补充说明其他需要注意的事项。
三、表格形式展示
项目 | 内容 |
联络单编号 | 2025-001 |
发送单位 | XX公司行政部 |
接收单位 | XX公司技术部 |
发送日期 | 2025年4月5日 |
联络主题 | 系统升级相关事宜 |
联络人 | 张三 |
联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
联络方式 | 邮件/电话 |
联络内容 | 需技术部于4月10日前完成系统测试,并反馈结果 |
处理要求 | 1. 确认升级方案; 2. 安排测试; 3. 提交报告 |
预计完成时间 | 2025年4月12日 |
备注 | 有问题请联系张三 |
通过使用标准的工作联络单模板,可以有效提升跨部门协作效率,确保信息传递准确无误。建议根据实际情况对模板内容进行适当调整,以适应不同的工作场景和需求。